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展會以及流程的定義
發表日期:2020-09-18  來源:廣州首創裝飾工程有限公司

  展會是什么?

  展會是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。 在實際應用中,展覽會名稱相當繁雜。在中文里,展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。

  展會的作用?

  1、可以了解同行信息,把握同行發展的趨勢和發展規律,確定企業正確的發展戰略,另外,一些行業展會還舉辦大量的行業論壇、討論會等,可以通過這些會議進一步了解行業信息。

  2、可考察當地的市場需求和潛力。通過展會把世界上所有的同行都聚到一起后,可以明顯的感受企業的發展空間和市場空間,了解自己產品的市場潛力。

  3、可通過參展期間與當地代理經銷商的廣泛接觸,物色合適的合作伙伴,參加展會的無非是2類人群,一類是推銷產品的,另一類是尋找產品的,通過展會這個公正、開放的平臺,可以非常容易實現雙方的對接。

  4、樹立、維護公司形象。特別是在客戶和經銷商相對比較集中的地區或國家,通過展覽可以有效的提升公司形象,提高產品的知名度和市場競爭力,也是對當地經銷商的一種支持和協助。

  5、通過展會可以實現拜訪客戶的目的,一個企業在某個地區或國家的客戶可能很多,而且肯定比較分散,單獨拜訪不僅費用高,而且效率低,通過展會,可以將所有的經銷商或客戶集中起來,逐一洽談,提高了拜訪和洽談效率。

  6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡,通過與客戶或經銷商,或其他企業的面對面的溝通和交流,可以激發企業的發展思路,詳細了解企業產品市場,并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。


  展會的流程?

  展會策劃

  在審核通過以后,企業就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調研,收集各種資料,并對資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會策劃方案,如:展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括:展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預算如果充足,還可以留出一部分資金做應急資金,應對計劃外的費用支出。

  展臺設計

  參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置,根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設施。包括:三面展墻,二個射燈,一張展桌,兩把椅子,一個三項電源插座。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己展臺的類型(“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進行設計。如果參展商不擅長展臺設計和展臺搭建,可以和一些專業的展覽公司合作,由他們根據展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。

  前期宣傳

  利用網絡和媒體來發布一些宣傳廣告來擴大企業的影響力。展會的硬件條件已經準備妥當,參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個展會的策略,培訓參展人員的專業技能,對展品信息的掌握、演示和服務。

  展會期間

  參展人員要用發放產品宣傳資料、產品現場演示和分發免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來擴大企業的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用,參展商可以聯系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。展會舉辦期間,參展商要注意可能出現的安全問題,保障參展人員的人身安全和財物。

  展會后續

  展會閉幕后,企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計,分析展會中的收益與不足。

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